Declaración proveedores – Tratamiento Datos Personales
El siguiente documento se ha redactado según las previsiones de los art. 13-14 del Reglamento UE 2016/679.
Declaración para finalidades de selección y gestión de los proveedores
Polti S.p.A. (via Ferloni, 83 - 22070 Bulgarograsso Como C.F. e P.IVA 01457440137), empresa principal de las siguientes:
- POLTI ESPANA S.A. - Paseo del Ferrocarril 381- 08850 Gavà - ES
- POLTI FRANCE S.A.S. - 11/13 Rue des Aulnes - 69760 Limonest - FR
- POLTI UK LTD. - The Junction - Merchants Quay - M50 3SG Manchester - GB
- POLTI DEUTSCHLAND G.M.B.H. - Hafeninsel 11, - 63067 Offenbach am Main - DE
- POLTI USA INC. - 5301 Beethoven Street, Suite 170 - Los Angeles, CA 90066 - US
- POLTIPLAST S.R.L. - Via Monte Rosa n. 13 - 22070 Bulgarograsso (CO) – IT
en calidad de titular del tratamiento, en el desarrollo de su actividad recopila y trata datos personales suministrados por los interesados del tratamiento. A fines de garantizar la protección y el ejercicio de los derechos previstos por la ley en materia de protección de datos personales, se informa al interesado de lo siguiente:
Finalidad del tratamiento
Los datos suministrados por el interesado se tratarán exclusivamente para finalidades inherentes a las actividades de selección y cualificación de los proveedores y a la gestión de la relación contractual de suministro.
Además del personal encargado para la gestión de su contrato, los datos podrían ser tratados por los siguientes sujetos:
- Empresas de transporte y logística
- Empresas de servicios informáticos
- Organismos públicos
- Institutos de crédito
- Empresas de intermediación financiera
- Empresas de asesoramiento
- Bufetes de abogados
- Otros proveedores.
En el ámbito de las actividades objeto del contrato y en virtud del art. 49 apart. B del reglamento UE 2016/679, Polti S.p.A. podría transmitir los datos personales de los interesados en países no pertenecientes a la Comunidad Europea para finalidades inherentes a las actividades previstas por el contrato de suministro.
Modalidades de ejercicio de los derechos del interesado
De conformidad con lo establecido en el artículo 13 apartado 2 del Reglamento UE 2016/679, se informa al interesado en el tratamiento sobre las modalidades con las que podrá ejercer sus derechos.
Con arreglo al art. 12 apartado 3 del Reglamento UE 2016/679, se informa al interesado en el tratamiento de que Polti S.p.A. dispone de
- un plazo de 1 mes desde el momento en el que ha sido enviada la solicitud por parte del interesado para responder con relación al ejercicio de los derechos que se mencionan a continuación.
- Dependiendo del número de solicitudes, este plazo puede ser ampliado a dos meses.
Periodo de conservación de los datos
Se informa a los interesados de que los datos personales facilitados serán conservados en los sistemas de Polti S.p.A. durante el tiempo necesario para cumplir las finalidades indicadas. Los eventuales datos que puedan generarse por ulteriores relaciones contractuales (por ej., documentación fiscal y contable) se conservarán en virtud de la ley.
Derechos del interesado
Con arreglo al art. 15-22 del Reglamento UE 2016/679, Polti S.p.A se compromete a garantizar el pleno ejercicio de los derechos del interesado, siempre que esto no perjudique un derecho legítimo o los derechos de otros interesados en el tratamiento. Se informa al interesado en el tratamiento que desee ejercer tales derechos de que podrá hacerlo escribiendo a la dirección: privacy@polti.com
Con arreglo al art. 13 apartado 2 párrafo D del Reglamento UE 2016/679, se informa al interesado en el tratamiento de que en caso de detectar graves incumplimientos o de constatar que no ha sido respetado alguno de los derechos expuestos en la presente declaración por parte de Polti S.p.A., podrá presentar una reclamación formal ante el supervisor nacional para la privacidad.